为加强实验实训中心建设,规范管理,提高实验实训中心功能和效率,特制定本制度。
一、实验实训中心工作档案内容
(一)实验实训中心概况:学校和业务主管部门下发的实验实训中心建设与管理的有关文件和资料,实验实训中心建设与发展规划,实验实训中心使用的房间数、面积及改造装修实施计划验收报告等资料。
(二)实验实训中心任务:实验实训计划、实验实训大纲、使用教材(教学指导书)、实验课程及项目卡、每学期实验实训任务及实验开出记录、实验实训课表及实验项目统计、实验实训的考核办法及历年试题成绩单、实验报告、预习报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。
(三)实验实训中心仪器设备、低值品及材料:仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等,大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等,材料领用记录等。
(四)实验实训中心管理制度和工作记录:实验实训中心人员岗位责任制、分工细则及管理制度,实验实训中心专职人员工作日志,实验实训中心研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验实训中心工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。
(五)实验实训中心经费使用:实验实训中心年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验实训中心年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
(六)实验实训中心每年上报的各种统计报表。
二、实验实训中心工作档案管理
(一)本制度适用于我中心各级各类实验实训中心。
(二)各实验实训中心的档案管理应由该实验实训中心的管理人员负责,中心主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。
(三)实验实训中心工作档案,从实验实训中心建立之日起开始建档,并逐年积累,严加保管。各实验实训中心根据实验实训中心工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。
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